Istruzione per il Personale

PORTALI: MODALITA' DI ACCESSO E ISTRUZIONI D'USO

• ACCESSO AI COMPUTER DELL'ISTITUTO (SEDE CENTRALE E COORDINATA): 
• 1. inserire cognome.nome inserire pass: Pass1234 e premere INVIO;
• 2. appare la scritta “L'utente deve modificare la password”: PREMERE INVIO
• 3. compare la scritta cognome.nome dell'utente, comparirà la vecchia pass nascosta
• 4. Inserire nel secondo campo NUOVA PASSWORD la password personale che si desidera utilizzare (utilizzare una password di 8 caratteri alfanumerici contenenti almeno una MAIUSCOLA)
• 5. nel terzo campo, RIPETERE la password scelta.
• 6. Effettuato l’accesso al pc , avrete a disposizione uno SPAZIO RISERVATO (Z:) c on il vostro cognome.nome accessibile da entrambe le sedi
• 7. Troverete uno spazio di condivisione volatile SHARE con gli alunni NON collegato tra le due sedi (è uno spazio di utilizzo temporaneo e non di archiviazione permanente chiunque può accedervi e modificare /cancellare i file al suo interno).

1. L'accesso ad internet è personale dell'utente che effettua il LOGIN per cui è DIRETTAMENTE RESPONSABILE di tutto ciò che sarà effettuato col proprio accesso

Le credenziali quindi, NON POSSONO ASSOLUTAMENTE ESSERE CEDUTE a terzi (educatori, colleghi, alunni ecc). L’accesso, da parte del personale scolastico, tramite rete LAN e WIFI nell’edificio scolastico, attualmente, avviene tramite proprio device o altra apparecchiatura, personale o fornita dalla scuola.

Per accedere con i propri dispositivi alla rete WIFI centrale e coordinata

1. connettere il proprio dispositivo alla rete VM_Docenti_Centrale / VM_Docenti_Coord
2. inserire la password: VersariMacrelli
3. verrà richiesto dal dispositivo di accedere alla rete ed inserire delle credenziali per poter navigare, quindi inserire il proprio utente e password richiesto per effettuare l'accesso ai computer dell'istituto.
4. una disconnessione automatica avviene se si effettua un accesso su di un altro dispositivo contemporaneamente o dopo 60min di inattività e forzatamente dopo 120 min di connessione, al termine potete ripetere la procedura.

• GMAIL PRIMO ACCESSO A MAIL D'ISTITUTO: (operazione effettuabile anche esternamente all’istituto)
• Aprire un browser a scelta e andare su GMAIL dalla barra URL;
• Inserire come utente: cognome.nome@ipscesena.it
• Inserire la password: Pass1234 (la password dovrà essere MODIFICATA al PRIMO ACCESSO)
• Seguite la procedura indicata e l’account sarà attivo con tutti i relativi servizi di Google Workspace for Education
• SPAGGIARI PER ACCESSO AI SERVIZI CLASSEVIVA, COMPILAZIONE MODULISTICA, SEGRETERIA DIGITALE:
• Tutto il personale sulla propria mail d'istituto riceverà i dati di accesso ai servizi forniti
• In seguito al primo accesso, dovrà essere associata la propria mail d’istituto, al codice utente nella sezione profilo ( es.FOIP0003.XXXXXXXX -> COGNOME.NOME@IPSCESENA.IT) 
• NB. se non doveste ricevere nulla, contattare l'ufficio personale per un controllo della vostra anagrafica mail.
• E’ possibile effettuare l'autenticazione anche tramite SPID per un accesso più rapido.

• PAPERCUT : PORTALE DI STAMPA DA REMOTO - REGISTRAZIONE E MODALITA' DI ACCESSO
• Il servizio stampa da remoto consente di stampare file SOLO in formato PDF da casa o qualunque postazione abbia un accesso ad internet e restano in memoria per un periodo di 24H.
• Il rilascio delle copie viene effettuato solo dopo aver inserito il proprio codice utente sulla macchina quando si arriva alla sede precedentemente selezionata.
• Le fotocopie da materiale cartaceo si effettuano sempre tramite inserimento del codice utente, ma solo sulle macchine presenti nella SALA DOCENTI di ciascuna SEDE. 
• Terminata la disponibilità di stampe e/o fotocopie a disposizione (n.500), è possibile effettuare richiesta di rinnovo tramite mail a dirigentescolastico@ipscesena.it (la quantità verrà stabilita da D.S.). 
• N.B. al termine del contratto o servizio, tutti gli account e relativi dati di questo istituto saranno ELIMINATI per motivi di sicurezza